Politique de confidentialité

Dernière mise à jour :

Les traductions sont fournies à titre indicatif. En cas de contradiction entre une version traduite et la version anglaise, la version anglaise prévaut.

JobWizard Inc. (« JobWizard », « nous » ou « notre ») exploite l'extension Chrome JobWizard et les services associés. Cette politique de confidentialité explique comment nous recueillons, utilisons, divulguons et protégeons vos informations lorsque vous utilisez nos services. Veuillez lire cette politique attentivement. En utilisant JobWizard, vous acceptez la collecte et l'utilisation des informations conformément à cette politique.

1. Informations que nous recueillons

Informations personnelles que vous fournissez

Lorsque vous créez un compte, utilisez nos services ou nous contactez, nous pouvons recueillir :

  • Nom, adresse e-mail et identifiants de compte (gérés via Memberstack)
  • Contenu du CV, parcours professionnel, formation et compétences que vous fournissez pour l'autocomplétion et les fonctionnalités assistées par IA
  • Préférences d'emploi et historique des candidatures
  • Lettres de motivation, réponses et autres contenus générés via nos fonctionnalités IA
  • Retour d'expérience, demandes d'assistance et communications que vous nous envoyez

Informations collectées automatiquement

Lorsque vous utilisez JobWizard, nous pouvons automatiquement collecter :

  • Type de navigateur, version et modes d'utilisation de l'extension
  • Pages consultées dans l'extension et données d'interaction avec les fonctionnalités
  • Informations sur l'appareil, adresse IP et géolocalisation approximative
  • Journaux d'erreurs et diagnostics de performance
  • URL de référence et horodatages d'accès

Si vous activez le suivi automatique des e-mails, les messages que vous choisissez de transférer sont traités comme décrit à la Section 9 (Transfert d'e-mails et suivi automatique).

2. Comment nous utilisons vos informations

Nous utilisons les informations que nous collectons pour :

  • Fournir, exploiter et maintenir notre extension Chrome et les services associés
  • Alimenter des fonctionnalités assistées par IA telles que l'autocomplétion, la génération de lettres de motivation, les suggestions d'optimisation de CV et le rapprochement d'offres d'emploi
  • Personnaliser votre expérience et améliorer nos services
  • Traiter votre abonnement et gérer votre compte
  • Envoyer des communications liées au service, notamment des mises à jour, alertes de sécurité et messages d'assistance
  • Analyser les tendances d'utilisation et diagnostiquer les problèmes techniques
  • Respecter nos obligations légales et faire appliquer nos Conditions d'utilisation

3. Partage des informations

Nous ne vendons, louons ni n'échangeons vos informations personnelles. Nous pouvons partager vos données uniquement dans les cas suivants :

  • Prestataires de services : Fournisseurs tiers de confiance qui nous aident à exploiter nos services (par ex. hébergement cloud, authentification, analyses), soumis à des obligations de confidentialité
  • Traitement par IA : Le contenu de votre CV et vos données relatives aux offres peuvent être envoyés à des fournisseurs de modèles d'IA (par ex. OpenAI, Groq) uniquement pour générer des réponses en votre nom. Nous n'autorisons pas ces fournisseurs à conserver vos données ni à s'en servir pour l'entraînement de leurs modèles.
  • Exigences légales : Lorsque la loi l'exige, sur présentation d'une assignation ou pour protéger les droits, la sécurité ou les biens de JobWizard ou de ses utilisateurs
  • Transferts d'entreprise : Dans le cadre d'une fusion, acquisition ou vente d'actifs, vos données peuvent être transférées dans le cadre de cette transaction

4. Cookies et technologies de suivi

Nous utilisons des cookies et des technologies de suivi similaires pour améliorer votre expérience :

  • Google Analytics : Nous utilisons Google Analytics pour comprendre comment les utilisateurs interagissent avec notre site web et notre extension. Google Analytics peut collecter des informations telles que votre adresse IP, le type de navigateur et les pages consultées. Vous pouvez vous désinscrire via le Extension de navigateur pour désactiver Google Analytics
  • PostHog : Nous utilisons PostHog pour l'analyse produit et la relecture de sessions afin d'améliorer l'expérience utilisateur et corriger les problèmes. Les données traitées par PostHog sont gérées conformément à leur politique de confidentialité
  • Cookies essentiels : Nécessaires pour l'authentification, la gestion des sessions et les fonctionnalités de base

Vous pouvez contrôler les cookies via les paramètres de votre navigateur. La désactivation de certains cookies peut affecter le fonctionnement de nos services.

5. Conservation des données

Nous conservons vos informations personnelles tant que votre compte est actif ou aussi longtemps que nécessaire pour fournir nos services. Si vous supprimez votre compte, nous effacerons vos données personnelles dans un délai de 30 jours, sauf lorsque la conservation est requise par la loi ou pour des motifs commerciaux légitimes (par ex. prévention de la fraude, résolution de litiges). Les données anonymisées et agrégées qui ne permettent pas de vous identifier peuvent être conservées indéfiniment à des fins d'analyse.

6. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité conformes aux normes du secteur pour protéger vos informations personnelles, notamment le chiffrement en transit (TLS/SSL), le chiffrement au repos, les contrôles d'accès et des audits de sécurité réguliers. Cependant, aucune méthode de transmission sur Internet ni de stockage électronique n'est sécurisée à 100%. Bien que nous nous efforcions de protéger vos données, nous ne pouvons pas garantir une sécurité absolue.

7. Confidentialité des enfants

JobWizard n'est pas destiné aux personnes de moins de 18 ans. Nous ne collectons pas sciemment d'informations personnelles auprès d'enfants de moins de 18 ans. Si nous découvrons que nous avons recueilli des données d'un enfant de moins de 18 ans, nous prendrons des mesures pour supprimer ces informations rapidement. Si vous pensez qu'un enfant nous a fourni des informations personnelles, veuillez nous contacter à support@JobWizard.ai.

8. Vos droits

Selon votre juridiction, vous pouvez bénéficier des droits suivants concernant vos informations personnelles :

  • Accès : Demander une copie des données personnelles que nous détenons vous concernant
  • Rectification : Demander la rectification de données inexactes ou incomplètes
  • Suppression : Demander la suppression de votre compte et des données personnelles associées
  • Portabilité des données : Demander une copie de vos données au format lisible par machine
  • Désinscription : Se désinscrire des communications marketing à tout moment

Pour exercer l'un de ces droits, veuillez nous contacter à support@JobWizard.ai. Nous répondrons à votre demande dans les 30 jours.

9. Transfert d'e-mails et suivi automatique

JobWizard propose un suivi automatique des e-mails en option. Vous pouvez utiliser une adresse e-mail d'application JobWizard dédiée, ou configurer Gmail pour transférer certains messages liés aux candidatures vers une adresse JobWizard. Nous classons les messages reçus et les utilisons pour tenir votre tableau de bord de candidatures à jour.

9.1 Ce que nous recevons

Pour les messages envoyés ou transférés à JobWizard, nous pouvons recevoir les adresses de l'expéditeur et du destinataire, l'objet, les en-têtes e-mail standard, le corps du message, les horodatages et les métadonnées de transfert nécessaires pour associer le message à votre compte. Nous utilisons ces informations pour :

  • Déterminer si le message concerne une candidature.
  • Lier le message à un poste déjà suivi dans JobWizard.
  • Extraire des informations utiles sur la candidature, telles que l'entreprise, le poste, l'étape, l'heure d'entretien, la date limite et l'étape suivante.
  • Suggérer ou appliquer une mise à jour du statut de candidature et afficher le message dans votre tableau de bord JobWizard.

9.2 Ce à quoi nous n'avons pas accès

  • Nous ne nous connectons pas à votre boîte de réception et ne la consultons pas. Le suivi automatique des e-mails n'utilise pas Gmail OAuth, les étendues de l'API Gmail, votre mot de passe de messagerie ni une connexion à la boîte de réception.
  • Nous ne recevons pas les messages qui ne sont pas envoyés ou transférés à JobWizard. Vous contrôlez quels messages quittent votre boîte de réception via l'adresse de transfert ou la règle de filtrage que vous configurez.
  • Nous n'accédons pas à vos contacts, brouillons, historique de boîte aux lettres, dossiers, libellés ni aux paramètres de votre fournisseur de messagerie.
  • Nous ne modifions ni ne supprimons le message original dans votre boîte de réception.

9.3 Comment nous utilisons les données des messages transférés

Nous n'utilisons les données des messages reçus que pour fournir et protéger les fonctionnalités de JobWizard, notamment :

  • Classer les prises de contact des recruteurs, confirmations de candidature, entretiens, offres, refus et messages de relance.
  • Générer un résumé structuré affiché dans votre tableau de bord.
  • Associer les messages aux postes et mettre à jour les étapes des candidatures.
  • Détecter les abus, les échecs de livraison, les messages en double et les boucles de transfert.

9.4 Traitement par IA et partage

Le contenu des messages liés à l'emploi peut être envoyé à des fournisseurs d'inférence IA, notamment OpenAI, Groq et AWS Bedrock, pour classifier le message et générer des champs structurés ou des résumés. Nous exigeons des prestataires qu'ils traitent ces données uniquement pour fournir le service demandé.

  • Nous ne vendons ni ne louons les données des messages transférés à des annonceurs ou des courtiers en données.
  • Nous n'utilisons pas le contenu des messages transférés pour entraîner un modèle JobWizard généralisé.
  • L'accès humain est limité à votre demande explicite d'assistance, aux enquêtes de sécurité ou d'abus, aux obligations légales ou aux opérations strictement contrôlées nécessaires au maintien du service.

9.5 Conservation et suppression

Nous supprimons les fichiers e-mail bruts après traitement ; en cas d'échec de suppression, une procédure automatique tente de nouveau. Les champs structurés et les résumés des messages peuvent rester dans votre compte JobWizard afin que l'historique de vos candidatures et la chronologie des statuts continuent de fonctionner.

  • Vous pouvez retirer un message stocké des vues actives du tableau de bord en utilisant le contrôle de suppression dans JobWizard.
  • Vous pouvez demander la suppression des données de message associées ou de votre compte en contactant le support.
  • Des enregistrements limités peuvent être conservés lorsque cela est requis pour la sécurité, la prévention de la fraude, la conformité légale, la résolution de litiges ou le cycle de vie des sauvegardes.

9.6 Comment arrêter le suivi

  • Supprimez ou désactivez la règle de transfert dans Gmail pour arrêter immédiatement l'envoi futur de messages transférés.
  • Désactivez le suivi automatique des e-mails dans JobWizard pour cesser d'utiliser une adresse e-mail de candidature JobWizard pour les candidatures futures.

L'ancienne intégration Gmail API OAuth est abandonnée. Le suivi automatique des e-mails ne demande actuellement pas les étendues de l'API Gmail. La connexion via Google, si vous l'utilisez pour authentifier votre compte JobWizard, est une fonction de connexion distincte et n'accorde pas à JobWizard l'accès à Gmail.

9.7 Nous contacter

Pour toute question concernant le suivi automatique des e-mails, y compris les demandes de suppression de données, veuillez envoyer un e-mail à support@jobwizard.ai avec l'objet "Email Tracking Privacy Request."

10. Résidents de Californie (CCPA)

Si vous êtes résident de Californie, le California Consumer Privacy Act (CCPA) vous confère des droits supplémentaires concernant vos informations personnelles :

  • Droit de savoir : Vous pouvez demander des informations sur les catégories et les éléments spécifiques de données personnelles que nous avons collectés à votre sujet
  • Droit de suppression : Vous pouvez demander que nous supprimions les informations personnelles que nous avons collectées à votre sujet, sous réserve de certaines exceptions
  • Droit d'opposition à la vente : Nous ne vendons pas vos informations personnelles. Si cela venait à changer, nous fournirions un lien "Do Not Sell My Personal Information"
  • Non-discrimination : Nous ne vous discriminerons pas pour avoir exercé vos droits en vertu du CCPA

Pour soumettre une demande CCPA, veuillez envoyer un e-mail à support@JobWizard.ai avec l'objet "CCPA Request."

11. Mises à jour de la politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité de temps à autre. Lorsque nous apportons des changements importants, nous vous en informerons en publiant la politique mise à jour sur cette page et en mettant à jour la date "Dernière mise à jour" ci-dessus. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette politique. Votre utilisation continue de JobWizard après toute modification constitue votre acceptation de la politique de confidentialité mise à jour.

12. Contactez-nous

Si vous avez des questions, des préoccupations ou des demandes concernant cette politique de confidentialité, veuillez nous contacter :

JobWizard Inc.

8800 Lombard Place, San Diego, CA 92122, États-Unis

E-mail : support@JobWizard.ai