プライバシーポリシー
最終更新日：
翻訳は参考のために提供しています。翻訳版と英語版に矛盾がある場合は、英語版が優先されます。
JobWizard Inc. ("JobWizard," "we," "us," or "our") は JobWizard Chrome 拡張機能および関連サービスを運営しています。本プライバシーポリシーは、サービス利用時に当社がどのように情報を収集、利用、開示、保護するかを説明するものです。よくお読みください。JobWizard を利用することで、本ポリシーに従った情報の収集および利用に同意したものとみなされます。
1. 収集する情報
お客様が提供する個人情報
アカウントを作成したり、サービスを利用したり、お問い合わせいただいた際に、以下の情報を収集することがあります：
- 氏名、メールアドレス、アカウント認証情報（Memberstackで管理）
- オートフィルやAI支援機能のために提供される履歴書の内容、職歴、学歴、スキル
- 希望職種や応募履歴
- カバーレター、応募用回答、その他当社のAI機能で生成されたコンテンツ
- フィードバック、サポートリクエスト、およびお客様から送信される通信
自動的に収集される情報
JobWizardを利用する際に、自動的に次の情報を収集することがあります：
- ブラウザの種類・バージョンおよび拡張機能の利用状況
- 拡張機能内で訪問したページや機能の利用データ
- デバイス情報、IPアドレス、及び概算の位置情報
- エラーログやパフォーマンスの診断情報
- 参照元URLおよびアクセスのタイムスタンプ
自動メール追跡を有効にした場合、転送するよう選択したメッセージは第9節（メール転送および自動追跡）に記載のとおり処理されます。
2. 情報の利用目的
収集した情報は、以下の目的で利用します：
- 当社のChrome拡張機能および関連サービスの提供、運用、維持
- オートフィル、カバーレター生成、履歴書の最適化提案、求人マッチングなどのAI支援機能の提供
- ユーザー体験のパーソナライズおよびサービス改善
- サブスクリプションの処理およびアカウント管理
- 更新情報、セキュリティ通知、サポートメッセージなどのサービス関連の連絡
- 利用状況の分析および技術的問題の診断
- 法的義務の履行および利用規約の執行
3. 情報の共有
お客様の個人情報を販売、貸与、交換することはありません。次の場合にのみデータを共有することがあります：
- サービスプロバイダ： 当社サービスの運営を支援する信頼できる第三者ベンダー（例：クラウドホスティング、認証、分析）で、機密保持義務を課しています
- AI処理： 履歴書や求人データは、あなたに代わって応答を生成する目的でAIモデル提供者（例：OpenAI、Groq）へ送信されることがあります。これらの提供者がデータを保持したり学習に利用したりすることは許可していません。
- 法的要請： 法令、召喚状に基づく場合や、JobWizardまたはそのユーザーの権利、安全、財産を保護するために必要な場合
- 事業譲渡： 合併、買収、資産売却に関連して、その取引の一部としてお客様のデータが移転されることがあります
4. クッキーおよび追跡技術
エクスペリエンス向上のために、クッキーおよび類似の追跡技術を使用します：
- Google Analytics： 当社はGoogle Analyticsを使用して、ユーザーがウェブサイトおよび拡張機能とどのように関わっているかを把握しています。Google AnalyticsはIPアドレス、ブラウザの種類、訪問ページなどの情報を収集する場合があります。オプトアウトするには Google Analytics オプトアウト ブラウザ アドオン
- PostHog： 製品分析やセッションリプレイにPostHogを使用して、ユーザー体験の改善や問題のデバッグを行っています。PostHogのデータは同社のプライバシーポリシーに従って処理されます
- 必須クッキー： 認証、セッション管理、および基本機能に必要です
クッキーはブラウザの設定で管理できます。特定のクッキーを無効にすると、当社サービスの機能に影響を与える場合があります。
5. データ保持
お客様の個人情報は、アカウントが有効である間または当社がサービス提供のために必要な期間保持します。アカウントを削除した場合、法令による保存義務や正当な事業上の目的（例：不正防止、紛争解決）を除き、30日以内に個人データを削除します。個人を特定できないように匿名化・集約したデータは、分析目的で無期限に保持されることがあります。
6. セキュリティ
当社は、転送中の暗号化（TLS/SSL）、保存時の暗号化、アクセス制御、定期的なセキュリティ監査など、業界標準のセキュリティ対策を実施して個人情報を保護しています。ただし、インターネット上の送信方法や電子的な保存方法は100%安全というわけではありません。お客様のデータ保護に努めますが、完全な安全性を保証するものではありません。
7. 子どものプライバシー
JobWizardは18歳未満の方を対象としていません。18歳未満の子どもから個人情報を故意に収集することはありません。もし18歳未満の子どもからデータを収集していることが判明した場合は、速やかにその情報を削除します。お子様が当社に個人情報を提供したと思われる場合は、次の連絡先までお問い合わせください support@JobWizard.ai.
8. お客様の権利
お住まいの法域によっては、個人情報に関して以下の権利を有する場合があります：
- 閲覧（アクセス）： 当社が保有するお客様の個人データのコピーを請求する
- 訂正： 不正確または不完全なデータの訂正を請求する
- 削除： アカウントおよび関連する個人データの削除を請求する
- データポータビリティ： 機械可読形式でデータのコピーを請求する
- オプトアウト： マーケティングコミュニケーションの配信停止をいつでも行う
これらの権利を行使するには、以下の連絡先までお問い合わせください support@JobWizard.ai. ご要望には30日以内に対応いたします。
9. メール転送および自動追跡
JobWizardはオプションの自動メール追跡機能を提供しています。専用のJobWizardアプリケーション用メールアドレスを使用するか、Gmailを設定して選択した求人関連メールをJobWizardのアドレスに転送することができます。受信したこれらのメッセージを分類し、応募ダッシュボードを最新に保つために使用します。
9.1 当社が受け取るもの
JobWizard に配信または転送されたメッセージについて、送信者と受信者のアドレス、件名、標準的なメールヘッダー、メッセージ本文、タイムスタンプ、およびそのメッセージをお客様のアカウントに紐づけるために必要な転送メタデータを受け取る場合があります。これらの情報は、次の目的で使用します：
- メッセージが求人応募に関連するかどうかを判別する。
- 既に JobWizard で追跡している求人と照合する。
- 企業名、職種、応募のステージ、面接日時、締め切り、次のアクションなど、応募に関する有用な情報を抽出する。
- 応募ステータスの更新を提案または適用し、そのメッセージを JobWizard のダッシュボードに表示する。
9.2 当社がアクセスしないもの
- 当社はお客様の受信トレイに接続したり、閲覧したりしません。 自動メール追跡では Gmail OAuth、Gmail API スコープ、メールのパスワード、または受信トレイへのログイン情報は使用しません。
- JobWizard に送信または転送されていないメッセージは受け取りません。 どのメッセージを受信トレイから転送するかは、設定した転送先アドレスやフィルタルールでお客様が制御します。
- 当社は連絡先、下書き、メール履歴、フォルダ、ラベル、メールプロバイダの設定にはアクセスしません。
- 受信トレイ内の元のメッセージを変更または削除することはありません。
9.3 転送されたメッセージデータの利用方法
受信したメッセージデータは、JobWizard の機能を提供および保護する目的のみに使用し、例えば以下の用途があります：
- リクルーターからの連絡、応募確認、面接、内定、却下、フォローアップなどのメッセージを分類する。
- ダッシュボードに表示する構造化された要約を生成する。
- メッセージを求人に紐づけ、応募ステージを更新する。
- 不正利用、配信失敗、重複メッセージ、転送ループの検出。
9.4 AI による処理と共有
求人に関連するメッセージの内容は、メッセージの分類や構造化されたフィールドや要約の生成のために、現在 OpenAI、Groq、AWS Bedrock を含む AI 推論プロバイダへ送信される場合があります。サービス提供者には、このデータを要求されたサービスの提供目的のみに使用するよう義務付けています。
- 転送されたメッセージデータを広告主やデータブローカーに販売・貸与することはありません。
- 転送メッセージの内容を、汎用的な JobWizard モデルの学習に使用することはありません。
- 人間によるアクセスは、お客様からの明示的なサポート要請、セキュリティや不正調査、法的義務、またはサービス維持に必要な厳格に管理された運用に限定されます。
9.5 保持と削除
処理後に生のメールファイルは削除します。削除に失敗した場合は自動クリーンアップ処理で再試行します。構造化されたメッセージフィールドや要約は、応募履歴やステータスのタイムラインが機能し続けるようにお客様の JobWizard アカウントに残る場合があります。
- JobWizard の削除コントロールを使って、保存されたメッセージをダッシュボードの表示から削除できます。
- 関連するメッセージデータやアカウントの削除は、サポートにご連絡いただくことでリクエストできます。
- セキュリティ、詐欺防止、法令遵守、紛争解決、またはバックアップのライフサイクルのために必要な場合、限定的な記録が保持されることがあります。
9.6 トラッキングを停止する方法
- 今後の転送を直ちに停止するには、Gmail の転送ルールを削除するか無効にしてください。
- 今後 JobWizard の応募用メールアドレスを使用しないようにするには、JobWizard で自動メール追跡をオフにしてください。
以前の Gmail API OAuth 統合は廃止されています。自動メール追跡は現在 Gmail API スコープを要求していません。Google サインインを JobWizard の認証に使用している場合でも、それは別個のアカウントログイン機能であり、JobWizard に Gmail へのアクセス権を付与するものではありません。
9.7 お問い合わせ
自動メール追跡に関するご質問やデータ削除のリクエストについては、メールでご連絡ください： support@jobwizard.ai 件名を "Email Tracking Privacy Request." にしてお送りください。
10. カリフォルニア州居住者（CCPA）
カリフォルニア州の居住者である場合、California Consumer Privacy Act（CCPA）は個人情報に関して以下の追加的な権利を提供します：
- 知る権利： 当社が収集したお客様に関する個人データの種類および特定の項目について情報を請求できます
- 削除の権利： 当社が収集した個人情報の削除を要求できます（一定の例外が適用されます）
- 個人情報の販売からのオプトアウト権： 当社はお客様の個人情報を販売しません。万が一方針が変更された場合は、"Do Not Sell My Personal Information" リンクを提供します
- 非差別： CCPA に基づく権利を行使したことでお客様を差別することはありません
CCPA リクエストを送信するには、メールでご連絡ください： support@JobWizard.ai 件名を "CCPA Request." にしてください。
11. ポリシーの更新
当社は本プライバシーポリシーを随時更新することがあります。重要な変更があった場合は、本ページに更新版を掲載し、上記の「Last updated」欄の日付を更新して通知します。定期的に本ポリシーを確認することをお勧めします。変更後も JobWizard を継続してご利用いただくことは、更新されたプライバシーポリシーへの同意を意味します。
12. お問い合わせ
本プライバシーポリシーに関するご質問、ご不明点、またはご要望がある場合は、以下までお問い合わせください：