Datenschutzerklärung

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Übersetzungen dienen nur zu Ihrer Information. Sollte eine Übersetzung im Widerspruch zur englischen Version stehen, ist die englische Version maßgeblich.

JobWizard Inc. ("JobWizard", "wir", "uns" oder "unser") betreibt die JobWizard Chrome-Erweiterung und damit zusammenhängende Dienste. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre Informationen erfassen, verwenden, offenlegen und schützen, wenn Sie unsere Dienste nutzen. Bitte lesen Sie diese Richtlinie sorgfältig. Durch die Nutzung von JobWizard stimmen Sie der Erfassung und Verwendung von Informationen gemäß dieser Richtlinie zu.

1. Informationen, die wir erheben

Personenbezogene Informationen, die Sie bereitstellen

Wenn Sie ein Konto erstellen, unsere Dienste nutzen oder uns kontaktieren, können wir Folgendes erfassen:

  • Name, E-Mail-Adresse und Kontozugangsdaten (verwaltet über Memberstack)
  • Lebenslauf-Inhalte, Berufserfahrung, Ausbildung und Fähigkeiten, die Sie für Autoausfüll- und KI-gestützte Funktionen angeben
  • Jobpräferenzen und Bewerbungsverlauf
  • Anschreiben, Antworten und andere Inhalte, die durch unsere KI-Funktionen erstellt wurden
  • Feedback, Supportanfragen und Mitteilungen, die Sie an uns senden

Automatisch erfasste Informationen

Wenn Sie JobWizard nutzen, erfassen wir möglicherweise automatisch:

  • Browsertyp, -version und Nutzungsdaten der Erweiterung
  • Innerhalb der Erweiterung besuchte Seiten und Interaktionsdaten zu Funktionen
  • Geräteinformationen, IP-Adresse und ungefähre Standortdaten
  • Fehlerprotokolle und Leistungsdiagnosen
  • Referrer‑URLs und Zugriffszeitstempel

Wenn Sie die automatische E-Mail-Verfolgung aktivieren, werden die von Ihnen weitergeleiteten Nachrichten wie in Abschnitt 9 (E-Mail-Weiterleitung und automatische Verfolgung) beschrieben verarbeitet.

2. Wie wir Ihre Informationen verwenden

Wir verwenden die erhobenen Informationen, um:

  • Unsere Chrome-Erweiterung und zugehörigen Dienste bereitzustellen, zu betreiben und zu warten
  • KI-gestützte Funktionen wie Autoausfüllen, Anschreibenerstellung, Vorschläge zur Optimierung des Lebenslaufs und Job-Matching zu betreiben
  • Ihr Erlebnis zu personalisieren und unsere Dienste zu verbessern
  • Ihr Abonnement zu verarbeiten und Ihr Konto zu verwalten
  • Servicebezogene Mitteilungen zu senden, einschließlich Updates, Sicherheitswarnungen und Support-Nachrichten
  • Nutzungstrends zu analysieren und technische Probleme zu diagnostizieren
  • Rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen und unsere Nutzungsbedingungen durchzusetzen

3. Weitergabe von Informationen

Wir verkaufen, vermieten oder handeln nicht mit Ihren personenbezogenen Daten. Wir geben Ihre Daten nur in den folgenden Fällen weiter:

  • Dienstleister: Vertrauenswürdige Drittanbieter, die beim Betrieb unserer Dienste unterstützen (z. B. Cloud-Hosting, Authentifizierung, Analysen), gebunden an Vertraulichkeitsverpflichtungen
  • KI-Verarbeitung: Ihr Lebenslauf und Jobdaten können an KI-Modell-Anbieter (z. B. OpenAI, Groq) gesendet werden, ausschließlich um Antworten in Ihrem Auftrag zu erzeugen. Wir gestatten diesen Anbietern nicht, Ihre Daten zu speichern oder zum Trainieren zu verwenden
  • Gesetzliche Anforderungen: Wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, durch Vorladung oder zum Schutz der Rechte, der Sicherheit oder des Eigentums von JobWizard oder seiner Nutzer
  • Unternehmensübertragungen: Im Zusammenhang mit einer Fusion, Übernahme oder dem Verkauf von Vermögenswerten können Ihre Daten als Teil dieser Transaktion übertragen werden

4. Cookies und Tracking‑Technologien

Wir verwenden Cookies und ähnliche Tracking‑Technologien, um Ihr Erlebnis zu verbessern:

  • Google Analytics (Analyse): Wir verwenden Google Analytics, um zu verstehen, wie Nutzer mit unserer Website und Erweiterung interagieren. Google Analytics kann Informationen wie Ihre IP‑Adresse, Browsertyp und besuchte Seiten erfassen. Sie können dies über das Browser-Add-on zum Deaktivieren von Google Analytics
  • PostHog (Analyse): Wir verwenden PostHog für Produkt‑Analytics und Session‑Replay, um die Benutzererfahrung zu verbessern und Probleme zu beheben. PostHog‑Daten werden gemäß deren Datenschutzrichtlinie verarbeitet
  • Essentielle Cookies: Erforderlich für Authentifizierung, Sitzungsverwaltung und Kernfunktionen

Sie können Cookies über Ihre Browsereinstellungen steuern. Das Deaktivieren bestimmter Cookies kann die Funktionalität unserer Dienste beeinträchtigen.

5. Datenaufbewahrung

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie Ihr Konto aktiv ist oder wie es zur Bereitstellung unserer Dienste erforderlich ist. Wenn Sie Ihr Konto löschen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten innerhalb von 30 Tagen entfernen, außer wenn eine Aufbewahrung gesetzlich erforderlich ist oder aus legitimen geschäftlichen Gründen erfolgt (z. B. Betrugsprävention, Streitbeilegung). Anonymisierte und aggregierte Daten, die Sie nicht identifizieren können, können unbegrenzt zu Analysezwecken aufbewahrt werden.

6. Sicherheit

Wir setzen branchenübliche Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ein, darunter Verschlüsselung während der Übertragung (TLS/SSL), Verschlüsselung im Ruhezustand, Zugriffskontrollen und regelmäßige Sicherheitsaudits. Dennoch ist keine Übertragung über das Internet oder elektronische Speicherung 100% sicher. Obwohl wir uns bemühen, Ihre Daten zu schützen, können wir absolute Sicherheit nicht garantieren.

7. Datenschutz für Kinder

JobWizard richtet sich nicht an Personen unter 18 Jahren. Wir erheben nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern unter 18. Sollte uns bekannt werden, dass wir Daten eines Kindes unter 18 erhoben haben, werden wir unverzüglich Maßnahmen ergreifen, um diese Informationen zu löschen. Wenn Sie glauben, dass ein Kind uns personenbezogene Daten übermittelt hat, kontaktieren Sie uns bitte unter support@JobWizard.ai.

8. Ihre Rechte

Je nach Rechtsordnung stehen Ihnen möglicherweise folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten zu:

  • Auskunft: Fordern Sie eine Kopie der personenbezogenen Daten an, die wir über Sie speichern
  • Berichtigung: Anforderung zur Berichtigung ungenauer oder unvollständiger Daten
  • Löschung: Anforderung der Löschung Ihres Kontos und der zugehörigen personenbezogenen Daten
  • Datenübertragbarkeit: Anforderung einer maschinenlesbaren Kopie Ihrer Daten
  • Widerspruch: Sich jederzeit von Marketingmitteilungen abzumelden

Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter support@JobWizard.ai. Wir werden auf Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen reagieren.

9. E-Mail‑Weiterleitung und automatische Verfolgung

JobWizard bietet eine optionale automatische E-Mail‑Verfolgung an. Sie können eine dedizierte JobWizard‑Anwendungs‑E‑Mail‑Adresse verwenden oder Gmail so konfigurieren, dass ausgewählte jobbezogene Nachrichten an eine JobWizard‑Adresse weitergeleitet werden. Wir klassifizieren diese empfangenen Nachrichten und verwenden sie, um Ihr Bewerbungs‑Dashboard aktuell zu halten.

9.1 Was wir erhalten

Für an JobWizard zugestellte oder weitergeleitete Nachrichten können wir Absender- und Empfängeradressen, Betreff, Standard-E-Mail-Header, Nachrichtentext, Zeitstempel und die Weiterleitungs-Metadaten erhalten, die erforderlich sind, um die Nachricht mit Ihrem Konto zu verknüpfen. Wir verwenden diese Informationen um:

  • Festzustellen, ob die Nachricht im Zusammenhang mit einer Bewerbung steht.
  • Sie einer bereits in JobWizard erfassten Position zuzuordnen.
  • Nützliche Bewerbungsdetails wie Unternehmen, Rolle, Phase, Vorstellungstermin, Frist und nächsten Schritt zu extrahieren.
  • Eine Aktualisierung des Bewerbungsstatus vorzuschlagen oder anzuwenden und die Nachricht in Ihrem JobWizard‑Dashboard anzuzeigen.

9.2 Worauf wir keinen Zugriff haben

  • Wir stellen keine Verbindung zu Ihrem Postfach her und durchsuchen es nicht. Die automatische E‑Mail‑Nachverfolgung verwendet weder Gmail OAuth noch Gmail‑API‑Berechtigungen, Ihr E‑Mail‑Passwort oder einen Postfach‑Login.
  • Wir erhalten keine Nachrichten, die nicht an JobWizard gesendet oder weitergeleitet wurden. Sie bestimmen, welche Nachrichten Ihr Postfach verlassen, über die von Ihnen konfigurierte Weiterleitungsadresse oder Filterregel.
  • Wir greifen nicht auf Ihre Kontakte, Entwürfe, Postfachverlauf, Ordner, Labels oder Einstellungen Ihres E‑Mail‑Anbieters zu.
  • Wir verändern oder löschen die Originalnachricht in Ihrem Postfach nicht.

9.3 Wie wir weitergeleitete Nachrichten verwenden

Wir verwenden empfangene Nachrichtenangaben ausschließlich, um die Funktionen von JobWizard bereitzustellen und zu schützen, einschließlich:

  • Klassifizierung von Recruiter‑Anfragen, Bewerbungsbestätigungen, Vorstellungsgesprächen, Angeboten, Absagen und Folgenachrichten.
  • Erstellung einer strukturierten Zusammenfassung, die in Ihrem Dashboard angezeigt wird.
  • Zuordnung von Nachrichten zu Positionen und Aktualisierung des Bewerbungsstatus.
  • Erkennung von Missbrauch, Zustellfehlern, doppelten Nachrichten und Weiterleitungsschleifen.

9.4 KI‑Verarbeitung und Weitergabe

Jobbezogene Nachrichteninhalte können zur Klassifizierung und zur Generierung strukturierter Felder oder Zusammenfassungen an KI‑Anbieter gesendet werden, derzeit unter anderem OpenAI, Groq und AWS Bedrock. Wir verlangen von unseren Dienstleistern, diese Daten ausschließlich zur Erbringung der angeforderten Dienstleistung zu verarbeiten.

  • Wir verkaufen oder vermieten weitergeleitete Nachrichtendaten nicht an Werbetreibende oder Datenhändler.
  • Wir verwenden Inhalte weitergeleiteter Nachrichten nicht zum Training eines generalisierten JobWizard‑Modells.
  • Der menschliche Zugriff ist auf Ihre ausdrückliche Supportanfrage, Sicherheits‑ oder Missbrauchsuntersuchungen, rechtliche Verpflichtungen oder streng kontrollierte Vorgänge beschränkt, die zur Aufrechterhaltung des Dienstes erforderlich sind.

9.5 Aufbewahrung und Löschung

Roh‑E‑Mail‑Dateien werden nach der Verarbeitung entfernt; fehlgeschlagene Löschvorgänge werden von einem automatisierten Bereinigungsprozess erneut versucht. Strukturierte Nachrichtenfelder und Zusammenfassungen können in Ihrem JobWizard‑Konto verbleiben, damit Ihre Bewerbungshistorie und der Statusverlauf weiterhin funktionieren.

  • Sie können eine gespeicherte Nachricht aus den aktiven Dashboard‑Ansichten entfernen, indem Sie die Löschfunktion in JobWizard verwenden.
  • Sie können die Löschung der zugehörigen Nachrichtendaten oder Ihres Kontos durch Kontaktaufnahme mit dem Support verlangen.
  • Begrenzte Aufzeichnungen können aufbewahrt werden, wenn dies für Sicherheitszwecke, Betrugsprävention, rechtliche Compliance, Streitbeilegung oder im Rahmen des Backup‑Lebenszyklus erforderlich ist.

9.6 Wie Sie die Nachverfolgung stoppen

  • Löschen oder deaktivieren Sie die Weiterleitungsregel in Gmail, um zukünftig weitergeleitete Nachrichten sofort zu stoppen.
  • Schalten Sie die automatische E‑Mail‑Nachverfolgung in JobWizard aus, um künftig keine JobWizard‑Anwendungs‑E‑Mailadresse mehr für Bewerbungen zu nutzen.

Die frühere Gmail‑API‑OAuth‑Integration ist eingestellt. Die automatische E‑Mail‑Nachverfolgung fordert derzeit keine Gmail‑API‑Berechtigungen an. Die Google‑Anmeldung, sofern Sie sie zur Authentifizierung Ihres JobWizard‑Kontos nutzen, ist eine separate Login‑Funktion und gewährt JobWizard keinen Zugriff auf Gmail.

9.7 Kontakt

Bei Fragen zur automatischen E‑Mail‑Nachverfolgung, einschließlich Löschanfragen, schreiben Sie bitte an support@jobwizard.ai mit dem Betreff "Email Tracking Privacy Request."

10. Einwohner Kaliforniens (CCPA)

Wenn Sie Einwohner Kaliforniens sind, gewährt Ihnen das California Consumer Privacy Act (CCPA) zusätzliche Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

  • Auskunftsrecht: Sie können Informationen über die Kategorien und die konkreten personenbezogenen Daten anfordern, die wir über Sie erhoben haben
  • Recht auf Löschung: Sie können verlangen, dass wir personenbezogene Daten, die wir von Ihnen erhoben haben, löschen, vorbehaltlich bestimmter Ausnahmen
  • Recht, dem Verkauf zu widersprechen: Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht. Sollte sich dies ändern, werden wir einen Link "Do Not Sell My Personal Information" bereitstellen
  • Keine Diskriminierung: Wir werden Sie nicht benachteiligen, weil Sie Ihre Rechte nach dem CCPA ausüben

Um eine CCPA‑Anfrage zu stellen, schreiben Sie bitte an support@JobWizard.ai mit dem Betreff "CCPA Request."

11. Aktualisierungen der Richtlinie

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wenn wir wesentliche Änderungen vornehmen, informieren wir Sie, indem wir die aktualisierte Richtlinie auf dieser Seite veröffentlichen und das obenstehende Datum „Zuletzt aktualisiert“ anpassen. Wir empfehlen Ihnen, diese Richtlinie regelmäßig zu prüfen. Ihre fortgesetzte Nutzung von JobWizard nach diesen Änderungen gilt als Zustimmung zu der aktualisierten Datenschutzerklärung.

12. Kontakt

Wenn Sie Fragen, Bedenken oder Anfragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, kontaktieren Sie uns bitte:

JobWizard Inc.

8800 Lombard Place, San Diego, CA 92122, Vereinigte Staaten

E‑Mail: support@JobWizard.ai